Facha: 10 de abril del 2014.

En la reunión la Universidad de Cuenca y la ESPOCH  informaron los lugares tomados como muestra para la aplicación de la encuesta y en base a que se tomó esa muestra, la Ing. Carolina Barragán informa que la respuesta a la solicitud de apoyo y uso del logo de la SGR se tendría para la próxima semana. La ESPOL indica que todavía no se tiene respuesta del modelo de encuesta por parte de INOCAR, pero que para la aplicación de la misma va a ser realizada por INOCAR con una muestra pequeña. Queda establecido que las encuestas deben ser aplicadas y tabuladas hasta finales del mes de abril.

Se ha plantado una reunión presencial de las tres universidades en Puerto Inca el día miércoles 16 de abril de 2014 para tomar imágenes con un Dron que ayudarán a integrar información en el IDE.

Fecha: 3 de abril del 2014.

En la reunión se trató temas como la validación de las encuestas, aplicación móvil y análisis de redes sociales. La Universidad de Cuenca informó que tiene validado las encuestas, los estudiantes y la muestra en donde se va a ejecutar las encuestas. La ESPOCH ya validó la encuesta junto con la SGR de Chimborazo, para calcular la muestra y la metodología del levantamiento de información cuentan con el apoyo del Sr. Paul Jines. La ESPOL realizó algunos cambios en la encuesta y enviaron a INOCAR para su aprobación, en cuanto a la aplicación de las encuestas informaron que no es posible contar con el apoyo de los estudiantes por el periodo de vacaciones y es posible que la ejecución de las encuestas sea realizada por el personal de INOCAR. El desarrollo de la aplicación móvil está a cargo de Sergio Suarez, quien también informa que para la parte del análisis de las redes sociales necesita la colaboración de las otras universidades. 

Fecha: 6 de marzo del 2014.

En la reunión se trató los temas como la validación de la encuesta, papers y la plataforma web del proyecto IDE Red CEDIA AT. La validación de la encuesta en cuanto a peligros volcánicos se le asignó a la Ing. Carolina Barragán junto con la SGR, tomando en cuenta que según el cronograma ya deben estar validadas y aplicadas para el mes de marzo. Actualmente en el proyecto solo se cuenta con un paper, por lo que el Dr. Villie Morocho pidió que las otras dos universidades escriban más papers.

Se encargó el desarrollo de la página web del proyecto al Ing. Fabián Santander y a la Ing. Carolina Barragán junto con la Ing. Sonia Barreto publiquen información de las reuniones y avances del proyecto.  Se pidió adicionalmente que Carolina genere un documento en el que se detalle las organizaciones que manejan y monitorean los eventos como inundaciones, peligros volcánicos y eventos costeros.

Fecha: 6 de febrero del 2014.

En la reunión se tuvo la presencia del Ing. Hugo Merino de la Secretaría de Gestión de Riesgos de Chimborazo (SGR), quien apoyará en la validación de la encuesta.

El Dr. Villie Morocho realizó una presentación del proyecto IDE Red CEDIA AT. al Ing. Hugo Merino, adicionalmente se presentó el informe de avance del proyecto por el Ing. Juan Carlos Pindo, quien también informó que aún está pendiente firmar el convenio con INOCAR. El Dr. Villie Morocho comunicó que se ha realizado el pedido del ancho de banda y de servidores para la Infraestructura de Datos Espaciales (IDE) y presentó el primer borrador de la encuesta.

Finalmente quedó planificado que la siguiente reunión será presencial y se dará el día viernes 21 de Febrero en la Universidad ESPOL, en la misma que se pide la presencia de representantes de la SGR de Chimborazo y de INOCAR.